Необычайное свойство любых документов - теряться. Из рюкзака курьера, электронной почты и даже - наших собственных рабочих столов. Очевидно, что рецепт от этой напасти есть - сканировать, копировать и сохранять, причем лучше в разных местах. Действенное средство, хотя и отнимает массу времени.

Решением данного вопроса с легкостью возьмет на себя КНАП - Робот для загрузки документов в 1С.

КНАП берет на себя всю обработку в 1С - от сортировки фото и сканов, распознавания и до проводок в «1С». Вам больше не придется обрабатывать каждый документ, проверять каждую строку и разглядывать цифры и буквы перед сохранение в 1С.

Ваши базы 1С могут быть на любом хостинге: 1cfresh.com, 42clouds.com, Scloud, 1С-Рарус, 1С:ПервыйБит и других, даже на вашем сервере.

Поддерживаем популярные платформы и конфигурации 1С:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0
• Бухгалтерия НКО, редакция 3.0
• БИТ.Финанс
• Управление холдингом
• И другие на основе «Бухгалтерии предприятия»

Отправляйте документы как вам удобно!

1. Сканируйте пачку документов и отправляйте в приложении без предварительной сортировки!
2. Ваши контрагенты могут отправить документы сразу на специальный e-mail
3. Загружайте документы в ваше хранилище (диск), откуда Кнап автоматически забирает документы при помощи API
4. Настраиваете интеграцию с ЭДО, по которой документы поступают напрямую в КНАП

Выбирайте, то что вам удобно!

Распознаем и сохраним в вашей 1С

Определяем тип документа, компонуем многостраничные документы и оставляем в стороне ненужные файлы (изображения, пустые страницы). На этом этапе отслеживаем дубли документов и не сохраняем документ, если он был уже ранее сохранен в 1С.

Распознаем все данные: названия контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, номенклатурную часть. Сверяем контрагентов с вашим справочником и с базой ЕГРЮЛ. Если информация не совпадает, просим Вас проверить документ.

Номенклатуру сравниваем с вашими справочниками, выбираем максимально подходящую из списка. Если не находим - создаем новую.
Дополнительно можно настроить так, чтобы новая номенклатура никогда не создавалась, всегда выбирать из существующей. Соберём бухгалтерский контекст по всем Вашим контрагентам, учтём особенности сохранения документов каждого. Установим в Кнапе настройки проведения документов в 1С, чтобы после распознавания документ сохранился в 1С и была создана проводка.

В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.

Источник: https://goknap.com/